BUT

Le Programme de définition du perfectionnement professionnel a pour but de cerner les besoins en perfectionnement professionnel et en séances d’information de la communauté de gestion des biens immobiliers fédéraux partout au Canada. De plus, le Programme étudiera, évaluera et, lorsque possible, intégrera les exigences provinciales, territoriales et municipales dans les séances de perfectionnement professionnel et d’information. La raison d’être du Programme est de fournir un mécanisme aux professionnels de la gestion des biens immobiliers de tous les paliers de gouvernement pour qu’ils puissent se tenir au courant des questions d’actualité, des méthodes et des meilleures pratiques qui s’appliquent aux activités du gouvernement, ainsi que de créer un point de contact entre les membres de l’industrie et les professionnels du gouvernement afin que les premiers soient en mesure de déterminer où et comment leurs services peuvent intéresser le gouvernement.

OBJECTIFS

Le Programme de définition du perfectionnement professionnel a les objectifs suivants :

• Consulter les communautés fédérales, provinciales, territoriales et municipales de gestion des biens immobiliers pour cerner leurs besoins en perfectionnement professionnel.
• Identifier des fournisseurs potentiels pour satisfaire ces besoins en fonction des programmes déjà disponibles dans la communauté.
• Prendre des dispositions en vue de la conception, si nécessaire, et de la prestation de la formation ou des séances d’information.

RELATIONS

Le Programme est sous la responsabilité du deuxième vice-président. Ses membres collaborent étroitement avec le Programme de prestation du perfectionnement professionnel, sous l’autorité du président, et avec le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation, sous l’autorité du premier vice-président. Le Programme reçoit l’assistance de la secrétaire générale.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le Programme s’efforce de remplir son mandat en accomplissant les tâches suivantes :

• Offrir des possibilités de perfectionnement professionnel aux professionnels de la gestion des biens immobiliers qui travaillent dans un contexte gouvernemental et établir un mécanisme de contact et de réseautage entre le secteur privé et ces professionnels. Bien que le Programme soit principalement axé sur le palier fédéral, il reconnaît l’intérêt particulier des autres paliers de gouvernement dans ses activités.
• Ouvrir au besoin, par l’entremise de ses contacts nationaux et régionaux, des lignes de communication avec les autres paliers de gouvernement afin de cerner leur intérêt envers les activités du Programme et d’identifier les produits disponibles qui pourraient servir à satisfaire leurs besoins d’ensemble en perfectionnement professionnel.
• Établir des liens avec la branche de perfectionnement professionnel d’autres organisations de l’industrie (p. ex., la BOMA, la IMFA, le Congrès national des cadres en immobilier public, etc.) pour déterminer s’il y a possibilité de mettre au point en synergie des séances de formation et d’information pour le perfectionnement professionnel.
• Préparer un sondage d’évaluation des besoins en perfectionnement professionnel, le distribuer et analyser ses résultats.
• Conclure et maintenir des accords sur les niveaux de service avec des établissements d’enseignement comme le Seneca College et avec des CCIM.
• Organiser des séances de discussion ouverte en collaboration avec les services de biens immobiliers du secteur public fédéral.
• Mettre au point une stratégie de perfectionnement professionnel et concevoir la planification, la coordination et la prestation des ateliers et des séances de formation et d’information partout au Canada.
• Préparer le rapport du Programme de définition du perfectionnement professionnel en vue de son inclusion dans le rapport annuel de l’IBIC.

SECRÉTARIAT

Le Willow Group appuiera le Programme de définition du perfectionnement professionnel en procédant notamment aux activités suivantes :

• Tenir le budget annuel.
• Contribuer à la production de contenu pour les communications imprimées et électroniques.
• Assurer la production prépresse, la conception visuelle et la traduction pour les communications imprimées et électroniques, y compris le site Web.
• Participer à la préparation du sondage d’évaluation des besoins en perfectionnement professionnel, à sa distribution et à l’analyse de ses résultats.
• Participer à la prise d’accords sur les niveaux de service.
• Gérer l’organisation et la tenue (marketing, inscription, logistique, finances, etc.) d’ateliers et de séances de formation et d’information partout au Canada.
• Préparer des mises à jour mensuelles et un rapport annuel.
• Toute autre tâche nécessaire, lorsque le besoin se présente.