BUT

Le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation vise à promouvoir et à honorer le professionnalisme de la communauté de gestion des biens immobiliers fédéraux et l’importance de sa contribution partout au Canada. Le Programme a les responsabilités suivantes envers l’Institut et ses membres :

• Offrir aux délégués un forum pour permettre l’échange d’information et une meilleure communication dans l’ensemble de la communauté de gestion des biens immobiliers.
• Coordonner et souligner, grâce au Programme des prix de l’Institut des biens immobiliers du Canada (IBIC), les meilleures pratiques de groupes et d’individus qui contribuent à la gestion efficace et rentable du portefeuille des biens immobiliers fédéraux.
• Mieux faire connaître l’IBIC aux fonctionnaires de tous les paliers de gouvernement, au milieu universitaire et aux organisations du secteur privé dont les intérêts sont similaires.

OBJECTIFS

Le mandat du Programme de développement de la communauté et de sensibilisation est le suivant :

• Entretenir et élargir la communauté de praticiens du milieu des biens immobiliers partout au Canada.
• Encourager la communication bilatérale entre les représentants nationaux et régionaux du milieu des biens immobiliers.
• Assurer la promotion de l’IBIC au moyen de son site Web et du magazine Votre Source.
• Établir des partenariats avec des établissements universitaires et des organisations affiliées des secteurs public et privé.
• Chercher des occasions d’informer ceux qui élaborent ou qui influencent les politiques, les lois et les règlements au sein du groupe des biens immobiliers du gouvernement fédéral, ainsi que ceux qui sont touchés par les règlements qui gouvernent le milieu de la gestion des biens immobiliers fédéraux.
• Promouvoir le professionnalisme et l’efficacité des diverses disciplines de la gestion des biens immobiliers fédéraux auprès des membres du secteur public.
• Reconnaître la contribution d’individus et d’équipes à l’établissement de normes professionnelles élevées, ainsi qu’au domaine des biens immobiliers en général par l’innovation, la qualité, le leadership et les accomplissements.
• Reconnaître les services rendus et la contribution exceptionnelle à la communauté de gestion des biens immobiliers fédéraux ou au domaine.
• Rehausser le profil de l’Institut des biens immobiliers du Canada.

RELATIONS AVEC LES AUTRES COMITÉS

Le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation est sous l’autorité du premier vice-président. Le Programme collabore étroitement avec le Programme de définition du perfectionnement professionnel, sous la responsabilité du deuxième vice-président, et avec le Programme de prestation du perfectionnement professionnel, sous l’autorité du président. Le Programme reçoit l’assistance de la secrétaire générale.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le Programme s’efforce de remplir son mandat en accomplissant les tâches suivantes :

• Élaborer et gérer un plan de travail annuel complet approuvé par le Conseil d’administration et qui détaille la portée, le budget, les échéanciers et les résultats clés escomptés, et effectuer une mise à jour mensuelle concernant le développement de la communauté et la sensibilisation.
• Faciliter le dialogue et la coopération avec les représentants du milieu universitaire et des secteurs public et privé, expliquer le mandat de l’IBIC, entretenir une communication régulière et prendre des arrangements de partenariat.
• Organiser une campagne de sensibilisation à plusieurs composantes parallèles, avec identification des groupes cibles, messages spécifiques selon le groupe cible et résultats escomptés de chaque groupe interne ou externe d’intervenants.
• Concevoir et préparer le matériel de promotion de l’IBIC, y compris les communications imprimées et électroniques.
• Administrer le site Web de l’IBIC et assurer l’affichage d’information récente et pertinente et l’amélioration des services offerts sur le Web.
• Préparer un sondage d’évaluation des besoins en perfectionnement professionnel, le distribuer et produire un rapport sur ses résultats.
• Former un groupe de travail des coordonnateurs régionaux pour améliorer la communication bilatérale.
• Diriger la publication du magazine Votre Source, y compris la recherche de contenu (articles et publicité).
• Préparer le rapport du Programme de développement de la communauté et de sensibilisation avant le 30 septembre chaque année en vue de son inclusion dans le rapport annuel de l’IBIC.
• Gérer la liste des membres et la tenir à jour.

SECRETARIAT

The Willow Group will be responsible to support the Community Development and Outreach Committee, including the following:

• Maintain annual budgets;
• Assist in the development of content for all print and electronic collateral;
• Manage all pre-press production, graphic design and translation requirements for print and electronic collateral including the web site;
• Assist with coordinating meetings for the Community Development and Outreach Program;
• Manage stakeholder target lists; and,
• Prepare monthly updates and annual report.