BUT

Le Comité de financement a pour but de mieux faire connaître l’Institut des biens immobiliers du Canada (IBIC) et de solliciter et d’obtenir des fonds pour appuyer les initiatives de l’Institut.

OBJECTIFS

Le mandat du Comité de financement est le suivant :

• Établir et entretenir des liens avec des hauts fonctionnaires et avec des cadres supérieurs du secteur privé.
• Concevoir et mettre en place des avantages pour les organisations qui contribuent à la santé financière de l’Institut.
• Constituer l’organe chargé des activités de financement pour recueillir les ressources financières nécessaires déterminées dans le budget annuel de fonctionnement de l’IBIC.

RELATIONS AVEC LES AUTRES COMITÉS

Le Comité de financement se trouve sous l’autorité du secrétaire-trésorier. Le Comité collabore étroitement avec le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation et le Programme de prestation du perfectionnement professionnel, notamment avec les présidents des comités organisateurs de l’Atelier national de gestion des biens immobiliers et de l’Atelier national sur les sites contaminés fédéraux. Le Comité reçoit l’assistance de la secrétaire générale.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le Comité s’efforce de remplir son mandat en accomplissant les tâches suivantes :

• Élaborer et gérer un plan de travail annuel complet approuvé par le Conseil d’administration et qui détaille la portée, le budget, les échéanciers et les résultats clés escomptés, et effectuer une mise à jour mensuelle concernant les questions relatives au financement.
• Élaborer une stratégie de financement afin d’assurer l’atteinte ou le dépassement des objectifs financiers définis dans le budget de fonctionnement.
• Organiser une campagne de financement à plusieurs composantes parallèles, avec identification des groupes cibles, messages spécifiques selon le groupe cible et résultats escomptés de chaque donateur potentiel à l’interne ou à l’externe (fonds ou aide en nature).
• Concevoir une trousse du commanditaire comprenant une lettre aux donateurs potentiels, un document expliquant les diverses catégories possibles de contribution financière et les avantages de chacune, ainsi que la promotion par la page Web.
• Maintenir un programme de financement qui comprend un calendrier des rencontres de donateurs actuels et potentiels et des présentations à leur intention.
• Être l’organe responsable des efforts de sollicitation des fonds requis pour appuyer les initiatives de l’Institut, dont la prestation de programmes de perfectionnement professionnel et la sensibilisation au sujet de l’IBIC au sein de la communauté de praticiens.
• Contribuer à tous les ateliers de l’IBIC et au magazine Votre Source.
• Gérer les moyens et méthodes de reconnaître les donateurs.
• Préparer le rapport du Comité de financement avant le 30 septembre chaque année en vue de son inclusion dans le rapport annuel de l’IBIC.

SECRÉTARIAT

Le Willow Group appuiera le Comité de financement dans ses travaux en procédant notamment aux activités suivantes :

• Tenir le budget annuel.
• Contribuer à la production de contenu pour les communications imprimées et électroniques.
• Gérer les besoins en matière de promotion, y compris la production prépresse, la conception visuelle et la traduction pour la diffusion imprimée et électronique, notamment le site Web et les moyens de reconnaissance.
• Administrer une base de données sur le financement qui fasse état des objectifs et des résultats et qui permette la génération de rapports.
• Préparer des mises à jour mensuelles et un rapport annuel.