BUT

Le Comité des finances a pour tâche de gérer le budget de roulement de chacune des initiatives de l’Institut des biens immobiliers du Canada (IBIC) et de fournir des mises à jour au Conseil d’administration.

OBJECTIFS

Le mandat du Comité des finances est le suivant :

• Établir et gérer le budget annuel de fonctionnement de l’Institut.
• Établir et gérer le budget de chaque initiative de l’IBIC.
• Collaborer étroitement avec les présidents des divers comités et effectuer des mises à jour fréquentes.
• Fournir au Conseil d’administration des mises à jour indiquant toute modification et toute préoccupation importantes.

RELATIONS AVEC LES AUTRES COMITÉS

Le Comité des finances se trouve sous l’autorité du secrétaire-trésorier. Le Comité collabore étroitement avec le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation et le Programme de prestation du perfectionnement professionnel, notamment avec les présidents des comités organisateurs de l’Atelier national de gestion des biens immobiliers, de l’Atelier régional et de l’Atelier national sur les sites contaminés fédéraux. Le Comité reçoit l’assistance de la secrétaire générale.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le Comité s’efforce de remplir son mandat en accomplissant les tâches suivantes :

• Élaborer et gérer un plan de travail annuel complet approuvé par le Conseil d’administration et qui détaille les coûts de chaque initiative et les frais pour le bureau national.
• Assurer l’atteinte ou le dépassement des objectifs financiers du budget de fonctionnement de l’Institut.
• Préparer un rapport financier avant le 30 septembre chaque année en vue de son inclusion dans le rapport annuel de l’IBIC.

SECRÉTARIAT

Le Willow Group appuiera le Comité des finances dans ses travaux en procédant notamment aux activités suivantes :

• Tenir le budget annuel de fonctionnement de l’Institut en y indiquant les chiffres prévus et les chiffres réels, et fournir au trésorier un rapport détaillé et un récapitulatif mensuel.
• Établir et gérer le budget de chaque comité et informer le président du comité de tout problème.
• Collaborer avec le vérificateur et soumettre les états financiers vérifiés à l’approbation du Conseil d’administration pour ensuite les présenter à l’assemblée générale annuelle de l’IBIC.