BUT

Le Comité organisateur de l’Atelier national sur les sites contaminés fédéraux a été formé pour organiser un forum biennal favorisant le réseautage et l’échange d’information entre les fonctionnaires fédéraux et les spécialistes du secteur privé en assainissement de l’environnement impliqués dans la gestion des sites contaminés fédéraux. Le Comité sera normalement coprésidé par un membre du Conseil d’administration de l’IBIC. Ce membre sera chargé de la coordination d’ensemble du programme et d’assurer la liaison avec le Conseil d’administration et avec un représentant du milieu fédéral d’assainissement de l’environnement qui, lui, sera responsable des aspects techniques du programme.

OBJECTIFS

Le mandat du Comité organisateur de l’Atelier national sur les sites contaminés fédéraux est le suivant :

• Cerner les besoins actuels définis par les membres de la communauté des sites fédéraux contaminés pour la journée de formation et pour l’atelier national.
• Favoriser la mise au point d’un programme fédéral plus efficace de gestion et d’assainissement de l’environnement en élaborant et en présentant un programme solide et pertinent lors de l’atelier national.nd,
• Offrir aux délégués :
  • un forum pour l’échange d’idées et d’expériences entre les organisations des secteurs public et privé qui prennent part à l’assainissement de l’environnement;
  • l’occasion de découvrir les innovations scientifiques, d’ingénierie ou autres dans le domaine de l’assainissement de l’environnement;
  • o l’occasion de rencontrer et d’établir des contacts avec des fonctionnaires des gouvernements fédéral, provinciaux et municipaux ainsi qu’avec des représentants d’entreprises canadiennes et internationales d’assainissement de l’environnement.

RELATIONS AVEC LES AUTRES COMITÉS

Le Comité organisateur de l’Atelier national sur les sites contaminés fédéraux se trouve sous l’autorité du président. Le Comité collabore étroitement avec le Programme de développement de la communauté et de sensibilisation, le Programme de définition du perfectionnement professionnel et le Comité de financement. Le Comité reçoit l’assistance de la secrétaire générale.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le Comité s’efforce de remplir son mandat en accomplissant les tâches suivantes :

• Élaborer et gérer un plan de travail complet approuvé par le Conseil d’administration pour l’atelier national biennal, plan qui détaille la portée, le budget, les échéanciers et les résultats clés escomptés, et le mettre à jour chaque mois.
• Former un comité qui peut comprendre des membres du Conseil d’administration de l’IBIC, des employés du fédéral ou du secteur privé et des étudiants bénévoles intéressés par le domaine de l’assainissement de l’environnement.
• Les coprésidents du Comité organisateur de l’atelier national sur les sites contaminés fédéraux assureront la direction stratégique de la planification de l’Atelier national annuel et la liaison avec le Conseil d’administration de l’IBIC concernant les mises à jour sur l’Atelier et pour obtenir l’approbation du Conseil.
• Les coprésidents du Comité dirigeront la planification et la tenue de l’atelier national biennal sur les sites contaminés fédéraux, y compris la journée de formation, ainsi que les séances et activités complémentaires de l’atelier national. Le Conseil d’administration devra approuver la durée et la forme déterminée pour chaque atelier.

SECRÉTARIAT

Le Willow Group appuiera le Comité organisateur de l’atelier national sur les sites contaminés fédéraux dans ses travaux en procédant notamment aux activités suivantes :

• Établir et tenir le budget de l’atelier et la marche critique à suivre.
• Gérer tous les besoins logistiques, y compris les locaux, les aliments et breuvages, l’audiovisuel, l’interprétation simultanée, la salle du dîner de gala, le transport et le divertissement.
• Gérer les besoins en matière de promotion, y compris la production prépresse, la conception visuelle et la traduction pour la diffusion imprimée et électronique (courriels et site Web).
• Engager les conférenciers et effectuer la liaison avec eux, entre autres pour confirmer leur participation et leurs dépenses, pour connaître leurs besoins en matériel audiovisuel et leurs exigences spéciales et pour obtenir leurs présentations.
• Administrer le salon professionnel : préparer la trousse de vente, solliciter la participation des exposants, vendre de l’espace d’exposition et offrir des possibilités de commandite, gérer les besoins pour la mise en scène, assurer la satisfaction des exposants et des commanditaires, etc.
• Gérer l’inscription des délégués, notamment ses aspects financiers (p. ex., créer une base de données des inscrits, leur émettre des factures, des reçus ou des confirmations, produire des rapports d’inscription et des rapports financiers au besoin, préparer les insignes d'identité).
• Gérer les besoins sur le site de l’atelier, y compris ceux des bénévoles.
• Toute autre tâche nécessaire, lorsque le besoin se présente.